ค ม อการใช โปรแกรม การประมวลผลการประเม นค ณภาพภายในสถานศ กษา

ค ม อการใช โปรแกรม การประมวลผลการประเม นค ณภาพภายในสถานศ กษา กล มงานส งเสร มพ ฒนาระบบการประก นค ณภาพการศ กษา กล มน เทศต ดตามและประเม นผลการจ ดการศ กษา สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาส ราษฎร ธาน เขต 3

คำนำ การประเม นค ณภาพภายใน ตามกฎกระทรวงว าด วยระบบ หล กเกณฑ และว ธ การประก นค ณภาพการศ กษา พ.ศ.2553 เป นการประเม นค ณภาพการ จ ดการศ กษาการต ดตาม และการตรวจสอบค ณภาพและมาตรฐานการศ กษา ของสถานศ กษาท กระทรวงศ กษาธ การประกาศก าหนดส าหร บการประก น ค ณภาพภายใน ซ งกระท าโดยบ คลากรของสถานศ กษาน นหร อโดยหน วยงานต น ส งก ดท ม หน าท กาก บด แลสถานศ กษา ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาได ให ความส าค ญต อการประเม นผลและ เพ ออ านวยความสะดวกให ก บผ ทรงค ณว ฒ เพ อท าหน าท การประก นค ณภาพ การศ กษาในการรายงานผลการประเม นค ณภาพภายในของสถานศ กษา จ งได จ ดท าโปรแกรมและค ม อการใช โปรแกรมการประมวลผลการประเม นค ณภาพ ภายใน หว งเป นอย างย งว าโปรแกรมและค ม อการใช โปรแกรมการประมวลผล การประเม นค ณภาพภายในจะเป นประโยชน ต อผ ทรงค ณว ฒ ท าหน าท การ ประก นค ณภาพการศ กษาและสถานศ กษาต อไป กล มงานส งเสร มพ ฒนาระบบการประก นค ณภาพการศ กษา กล มน เทศต ดตามและประเม นผลการจ ดการศ กษา สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาส ราษฎร ธาน เขต 3

สำรบ ญ หน า ค ม อการใช โปรแกรมการประมวลผลการประเม นค ณภาพภายในสถานศ กษา 1 ว ตถ ประสงค... 1 ล กษณะของโปรแกรม... 1 ส วนประกอบของโปรแกรม... 2 ก อนใช โปรแกรม... 7 การใช โปรแกรม... 9 การพ มพ เอกสารและน าข อม ลจากโปรแกรมไปใช... 10 สาหร บสถานศ กษาท ต องการใช โปรแกรม... 12 คณะท างาน... 17

ค ม อการใช โปรแกรมการประมวลผลการประเม นค ณภาพภายใน สถานศ กษา สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาส ราษฎร ธาน เขต 3 ------------------------------------- ว ตถ ประสงค เพ อให ผ ทรงค ณว ฒ เพ อทาหน าท การประก นค ณภาพการศ กษาใช ในการ รายงานผลการประเม นค ณภาพภายในของสถานศ กษา ล กษณะของโปรแกรม 1. โปรแกรมท ใช เป นโปรแกรม Excel 1.1 โปรแกรมประมวลการประเม นค ณภาพภายใน โดยเขตพ นท (อน บาล-ม.3) สาหร บโรงเร ยนท ม การจ ดการศ กษาระด บการศ กษาปฐมว ยและ ระด บการศ กษาข นพ นฐาน 1.2 โปรแกรมประมวลผลการประเม นค ณภาพภายใน โดยเขตพ นท (ป.1- ม.3) สาหร บโรงเร ยนท ม การจ ดการศ กษาระด บการศ กษาข นพ นฐาน ด งภาพ สามารถเล อกใช ได ตามล กษณะการจ ดการศ กษาของแต ละโรงเร ยน 1

ส วนประกอบของโปรแกรม 1. โปรแกรมม ส วนประกอบ ด งน 1.1 โปรแกรมประมวลการประเม นค ณภาพภายใน โดยเขตพ นท (อน บาล-ม.3) สาหร บโรงเร ยนท ม การจ ดการศ กษาระด บการศ กษาปฐมว ยและ ระด บการศ กษาข นพ นฐาน ด งภาพ ภาพ Sheet ปก -2-2

ภาพ Sheet สร ปปฐมว ย สามารถพ มพ ปร บแก ตามสภาพข อม ลของสถานศ กษา สามารถพ มพ ปร บแก ตามสภาพข อม ลของสถานศ กษา 3

ภาพ Sheet ผลปฐมว ย โปรแกรมน ใช ประมวลผลการประเม นค ณภาพภายในของสถานศ กษา ตามมาตรฐานการศ กษาระด บการศ กษาปฐมว ยตามเกณฑ จากเอกสารแนว ทางการนามาตรฐานส การปฏ บ ต โดย 1) ประมวลผลคะแนนและระด บค ณภาพรายต วบ งช 2) ประมวลผลคะแนนและระด บค ณภาพรายมาตรฐาน 3) ประมวลผลคะแนนและระด บค ณภาพรายด าน 4) ประมวลผลคะแนนและระด บค ณภาพโดยรวม 4

ภาพ Sheet สร ปข นพ นฐาน ภาพ Sheet ผลข นพ นฐาน โปรแกรมน ใช ประมวลผลการประเม นค ณภาพภายในของสถานศ กษา ตามมาตรฐานการศ กษาระด บการศ กษาข นพ นฐาน ตามเกณฑ จากเอกสาร แนวทางการนามาตรฐานส การปฏ บ ต โดย 1) ประมวลผลคะแนนและระด บค ณภาพรายต วบ งช 2) ประมวลผลคะแนนและระด บค ณภาพรายมาตรฐาน 3) ประมวลผลคะแนนและระด บค ณภาพรายด าน 4) ประมวลผลคะแนนและระด บค ณภาพโดยรวม 5

6

ภาพ Sheet คณะกรรมการประเม น 1.2 โปรแกรมประมวลผลการประเม นค ณภาพภายใน โดยเขตพ นท (ป.1- ม.3) จะต ดส วนท เก ยวข องก บระด บการศ กษาปฐมว ยออก ส วนอ นๆ เหม อนก บโปรแกรมประมวลผลการประเม นค ณภาพภายใน โดยเขตพ นท (อน บาล - ม.3) ด งภาพ ก อนใช โปรแกรม 1. ให ทาการประเม นรายต วบ งช ตามเกณฑ มาตรฐานตามแบบประเม น รายต วบ งช 2. เตร ยมข อม ลผลการประเม นก อนใช โปรแกรม 2.1 ด านท 1 มาตรฐานด านค ณภาพเด ก/ผ เร ยน 7

2.1.1 จานวนเด ก/น กเร ยนท งหมด 2.1.2 จานวนเด ก/น กเร ยน ท ผ านระด บด ของแต ละช น และ ระด บโรงเร ยน 2.2 ด านท 2 มาตรฐานด านการจ ดการศ กษา 2.2.1 มาตรฐานเก ยวก บค ณภาพของคร ผ สอน (มาตรฐานท 5 ระด บการศ กษาปฐมว ย มาตรฐานท 7 ระด บการศ กษาข นพ นฐาน) 2.2.1.1 จานวนคร ท งหมด แยกเป นระด บการศ กษา ปฐมว ยก บข นพ นฐาน 2.2.1.2 จานวนคร ท ผ านระด บด แต ละต วบ งช แยกตาม ระด บการศ กษาปฐมว ยและการศ กษาข นพ นฐาน 2.2.3 มาตรฐานเก ยวก บการบร หารจ ดการ (มาตรฐานท 6-8 ระด บการศ กษาปฐมว ย มาตรฐานท 8-12 ระด บการศ กษาข นพ นฐาน) 2.2.3.1 ระด บค ณภาพของแต ละต วบ งช 2.3 ด านท 3 มาตรฐานด านการสร างส งคมแห งการเร ยนร 2.3.1 ระด บค ณภาพของแต ละต วบ งช 2.4 ด านท 4 มาตรฐานด านอ ตล กษณ ของสถานศ กษา 2.4.1 ระด บค ณภาพของแต ละต วบ งช 2.5 ด านท 5 มาตรฐานด านมาตรการส งเสร ม 2.5.1 ระด บค ณภาพของแต ละต วบ งช 8

การใช โปรแกรม 1. เป ดโปรแกรม Excel 2. เล อกโปรแกรมตามล กษณะการจ ดการศ กษาของสถานศ กษาใน ข อ 2.1 หร อ ข อ 2.2 2.1 โปรแกรมประมวลการประเม นค ณภาพภายใน โดยเขตพ นท (อน บาล-ม.3) สาหร บโรงเร ยนท ม การจ ดการศ กษาระด บการศ กษาปฐมว ยและ ระด บการศ กษาข นพ นฐาน หร อ 2.2 โปรแกรมประมวลผลการประเม นค ณภาพภายใน โดยเขตพ นท (ป.1- ม.3) สาหร บโรงเร ยนท ม การจ ดการศ กษาระด บการศ กษาข นพ นฐาน ด งภาพ 3. เป ด File โปรแกรมการประมวลผลตามท เล อกในข อ 2 4. ใช เม าส คล กเล อก Sheet ได แก Sheet ปก Sheet สร ปปฐมว ย Sheet สร ปข นพ นฐาน และ sheet คณะกรรมการ ด งภาพ 5. ใช เม าส คล กเข าไปในส วนท ต องการพ มพ พ มพ ข อความท เป นสภาพข อม ลของสถานศ กษาลงใน Sheet ปก Sheet สร ปปฐมว ย Sheet สร ปข นพ นฐาน และ sheet คณะกรรมการ 9

6. ใช เม าส คล ก sheet ประมวลผล ได แก Sheet ผลปฐมว ย ก บ Sheet ผลข นพ นฐาน โดยดาเน นการด งน 6.1 ใช เม าส คล กเข าไปในส วนท ต องการกรอกข อม ล 6.2 พ มพ กรอกข อม ลผลการประเม นรายต วบ งช เฉพาะท เป นต วเลข ส ดา ส วนต วเลขและข อความส แดงห ามไปดาเน นการท งส นห ามเพ มแถว ด งภาพ 7. เม อกรอกข อม ลเสร จ โปรแกรมก จะประมวลผลร อยละ คะแนนราย ต วบ งช รายมาตรฐาน ภาพรวม และแปลผลระด บค ณภาพ 8. เลขหน าถ าหากไม ตรงก บแบบรายงานท ให สามารถปร บได การพ มพ เอกสารและนาข อม ลจากโปรแกรมไปใช 1. ต งค าหน ากระดาษ เล อก เมน เค าโครงหน ากระดาษ ต งค าหน ากระดาษ ตกลง ก จะเห นเส นแบ งหน ากระดาษ ด งภาพ 10

คล ก คล ก คล ก 2. ตรวจสอบเลขหน าของเอกสารให ต อเน องก นจนจบเอกสาร ถ าหาก ไม ต อเน องก น ปร บแก ได 3. ส งพ มพ เอกสารท ละ Sheet 4. รวบรวมและจ ดทาเป นร ปเล มรายงานผลการประเม น 11

สาหร บสถานศ กษาท ต องการใช โปรแกรม สถานศ กษาสามารถใช โปรแกรมน ได เช นเด ยวก น โดยเล อกเอาเฉพาะ Sheet สาหร บการประมวลผลการประเม น ได แก Sheet ผลปฐมว ย/Sheet ผลข นพ นฐาน โดยดาเน นการ ด งน i ก อนใช โปรแกรม 1. ให ทาการประเม นรายต วบ งช ตามเกณฑ มาตรฐาน แบบประเม น รายต วบ งช 2. เตร ยมข อม ลผลการประเม นก อนใช โปรแกรม 2.1 ด านท 1 มาตรฐานด านค ณภาพเด ก/ผ เร ยน 2.1.1 จานวนเด ก/น กเร ยนท งหมด 2.1.2 จานวนเด ก/น กเร ยน ท ผ านระด บด ของแต ละช น และ ระด บโรงเร ยน 2.2 ด านท 2 มาตรฐานด านการจ ดการศ กษา 2.2.1 มาตรฐานเก ยวก บค ณภาพของคร ผ สอน(มาตรฐานท 5 ระด บการศ กษาปฐมว ย มาตรฐานท 7 ระด บการศ กษาข นพ นฐาน) 2.2.1.1 จานวนคร ท งหมด แยกเป นระด บการศ กษา ปฐมว ยก บข นพ นฐาน 2.2.1.2 จานวนคร ท ผ านระด บด แต ละต วบ งช แยกตาม ระด บการศ กษาปฐมว ยและการศ กษาข นพ นฐาน 2.2.2 มาตรฐานเก ยวก บการบร หารจ ดการ (มาตรฐานท 6-8 ระด บการศ กษาปฐมว ย มาตรฐานท 8-12 ระด บการศ กษาข นพ นฐาน) 12

2.2.3.1 ระด บค ณภาพของแต ละต วบ งช 2.3 ด านท 3 มาตรฐานด านการสร างส งคมแห งการเร ยนร 2.3.1 ระด บค ณภาพของแต ละต วบ งช 2.4 ด านท 4 มาตรฐานด านอ ตล กษณ ของสถานศ กษา 2.4.1 ระด บค ณภาพของแต ละต วบ งช 2.5 ด านท 5 มาตรฐานด านมาตรการส งเสร ม 2.5.1 ระด บค ณภาพของแต ละต วบ งช การใช โปรแกรม 1. เป ดโปรแกรม Excel 2. เล อกโปรแกรมตามล กษณะการจ ดการศ กษาของสถานศ กษา ในข อ 2.1 หร อ ข อ 2.2 2.1 โปรแกรมประมวลการประเม นค ณภาพภายใน โดยเขตพ นท (อน บาล-ม.3) สาหร บโรงเร ยนท ม การจ ดการศ กษาระด บ การศ กษาปฐมว ยและระด บการศ กษาข นพ นฐาน หร อ 2.2 โปรแกรมประมวลผลการประเม นค ณภาพภายใน โดยเขต พ นท (ป.1- ม.3) สาหร บโรงเร ยนท ม การจ ดการศ กษาระด บการศ กษา ข นพ นฐาน ด งภาพ 3. 4. 13

3. เป ด File โปรแกรมการประมวลผลตามท เล อกในข อ 2 4. ใช เม าส คล กเล อก Sheet ท จะประมวลผล ซ งได แก Sheet ผล ปฐมว ย ก บ Sheet ผลข นพ นฐาน 4.1 ใช เม าส คล กเข าไปในส วนท ต องการกรอกข อม ล 4.2 พ มพ กรอกข อม ลผลการประเม นรายต วบ งช เฉพาะต วเลขท ม ส ดา ส วนต วเลขและข อความส แดงห ามไปดาเน นการท งส นห ามเพ มแถว ด งภาพ 5. เม อกรอกข อม ลเสร จ โปรแกรมก จะประมวลผลร อยละ คะแนน รายต วบ งช รายมาตรฐาน ภาพรวม และแปลผลระด บค ณภาพ การพ มพ เอกสารและนาข อม ลจากโปรแกรมไปใช 1. ต งค าหน ากระดาษ เล อก เมน เค าโครงหน ากระดาษ ต งค าหน ากระดาษ ตกลง ก จะเห นเส นแบ งหน ากระดาษ ด งภาพ 14

คล ก คล ก คล ก 2. เล อก Sheet ผลปฐมว ย/ผลข นพ นฐาน 3. ส งพ มพ เอกสารจาก Sheet ผลปฐมว ย/ผลข นพ นฐาน 15

4.. นาผลของ sheet ผลปฐมว ย/ ผลข นพ นฐาน จากการประมวลผล ด วยโปรแกรมไปใช ในการจ ดทารายงานประจ าป และส งให เขตพ นท ภายใน ส นเด อนเมษายน ของท กป 16

คณะทางาน ท ปร กษา นายบาร ง ฤทธ ร ตน ผ อานวยการสาน กงานเขตพ นท การศ กษา นายเดโช ขว ญพ ฒ รองผ อานวยการสาน กงานเขตพ นท การศ กษา นายอด ลย พลพ ช ย ผ อานวยการกล มน เทศต ดตามและประเม นผล การจ ดการศ กษา ผ เข ยนโปรแกรมและค ม อการใช โปรแกรม นางกรรณ การ ปานน ช ห วหน ากล มงานส งเสร มพ ฒนาระบบการประก น ค ณภาพการศ กษา บรรณาธ การก จ นางมะล วรรณ ก จครวญ ห วหน ากล มงานการพ ฒนาหล กส ตรการศ กษา ข นพ นฐาน นางสาวสาร ย น มนวล ห วหน ากล มงานว ดและประเม นผลการศ กษาฯ นางณ ฐฐ น นท ขล ดสก ล น กว เคราะห นโยบายและแผน นางสาวจ ฑามาศ สว สด น กว ชาการคอมพ วเตอร อ ตราจ าง การออกแบบปกและการนาโปรแกรมไว หน า WEB นางณ ฐฐ น นท ขล ดสก ล น กว เคราะห นโยบายและแผน นางสาวจ ฑามาศ สว สด น กว ชาการคอมพ วเตอร อ ตราจ าง 17